Empresa
Control de antecedentes corporativos, documentación preventiva, reglamentos, certificados y requisitos solicitados por la plataforma.
GSS OVAL 100%
Administración OVAL para pymes contratistas
Mantenemos tu acreditación documental controlada para evitar rechazos, vencimientos y bloqueos que puedan detener tu operación.
No solo subimos documentos: revisamos qué está mal, indicamos cómo corregirlo y hacemos seguimiento hasta regularizar la carga documental.
Control documental
Revisión técnica
Continuidad operativa
El problema
Un documento vencido puede frenar una operación completa.
Muchas pymes contratistas pierden tiempo operativo por documentos vencidos, observados, incompletos o mal cargados en plataformas de acreditación.
El problema no siempre es que la empresa no tenga el documento. Muchas veces está mal emitido, sin firma, ilegible, asociado a otro trabajador, cargado en el campo incorrecto o no cumple el criterio solicitado por el mandante.
Servicio principal
GSS OVAL 100%
Administración y revisión técnico-documental para empresas contratistas que necesitan mantener su acreditación OVAL al día.
Trabajadores
Seguimiento de contratos, anexos, IRL/ODI, capacitaciones, exámenes, licencias, certificados y documentos individuales.
Vehículos y equipos
Control de revisión técnica, permiso de circulación, seguros, documentos del equipo, operadores y vencimientos críticos.
Revisamos cada antecedente según el requisito solicitado por la plataforma o mandante, identificando errores que pueden generar rechazo o bloqueo.
- Datos incompletos o inconsistentes.
- Falta de firma o firma incorrecta.
- Documentos vencidos, ilegibles o mal cargados.
- Certificados que no corresponden al trabajador, vehículo o cargo.
- IRL/ODI, capacitaciones o respaldos preventivos desactualizados.
Revisión especializada
Somos insistentes. Detectamos qué está mal y hacemos seguimiento permanente.
Cuando aparece una observación, informamos qué debe corregirse, quién debe gestionarlo y hacemos seguimiento permanente a las distintas áreas de la empresa que deben generar, corregir o actualizar el documento.
Alcance del servicio
Administramos, revisamos, orientamos, cargamos, hacemos seguimiento permanente y reportamos cumplimiento.
GSS no reemplaza las obligaciones internas del empleador, RRHH, operaciones o prevención. Reportamos el porcentaje de cumplimiento, documentos aprobados, rechazados, vencidos y pendientes para que la empresa tenga control real de su acreditación.
Incluye el plan base
- Administración documental online.
- Revisión técnico-documental de antecedentes.
- Carga de documentos en OVAL.
- Seguimiento permanente de rechazos, observaciones y documentos pendientes.
- Aviso de vencimientos críticos.
- Reportes de avance, porcentaje de cumplimiento y estado documental.
- Coordinación por correo, WhatsApp o llamada.
- Matriz de control documental.
No incluye en el plan base, pero se puede cotizar aparte
- Elaboración de contratos laborales.
- Tramitación presencial de documentos externos.
- Traslado de vehículos a revisión técnica.
- Obtención de certificados emitidos por terceros.
- Reglamento interno, matrices, planes o procedimientos.
- Capacitaciones no contratadas.
- Representación legal, laboral o tributaria del cliente.
- Elaboración de documentos técnicos, laborales o preventivos no contratados previamente.
Si el cliente requiere uno de estos documentos, GSS puede cotizarlo y ejecutarlo como servicio adicional, previa aprobación.
Ejemplos reales de alcance
Qué hacemos frente a una brecha documental
Revisamos la observación, identificamos el error y comunicamos qué debe corregirse. No elaboramos contratos laborales dentro del plan base.
Detectamos el vencimiento, avisamos al encargado y hacemos seguimiento. No llevamos el vehículo a revisión técnica.
Informamos la brecha documental. Si el cliente necesita elaboración o actualización, se cotiza como servicio express.
Informamos la falta de respaldo y podemos ofrecer capacitación online o presencial como servicio adicional.
Cómo trabajamos
Proceso simple para recuperar control documental
1
Diagnóstico
Revisamos estado documental, vencidos, rechazados, pendientes y críticos.
2
Matriz
Ordenamos trabajadores, vehículos, equipos y documentos empresa.
3
Regularización
Priorizamos brechas, solicitamos correcciones y cargamos antecedentes.
4
Seguimiento
Insistimos con responsables por correo, WhatsApp o llamada.
5
Reporte
Entregamos avance claro: aprobado, rechazado, vencido o pendiente.
6
Mantención
Controlamos vencimientos y nuevas exigencias para sostener continuidad operativa.
Servicios express
Si falta un documento, se puede cotizar y ejecutar rápido.
El plan base controla y administra. La elaboración de documentos técnicos o capacitaciones se vende como servicio adicional.
IRL / ODI
APR / AST
Procedimientos
Matriz de riesgos
Plan de emergencia
Reglamento interno
Capacitaciones online
Ley Karin
DS 44
Uso correcto de EPP
Investigación de accidentes
Documentación preventiva
Para quién es
Diseñado para pymes contratistas sin área documental dedicada.
- Empresas con trabajadores acreditados en faena.
- Contratistas con vehículos o equipos que requieren autorización.
- Empresas con rechazos, vencimientos o bloqueos recurrentes.
- Pymes que necesitan ordenar su acreditación frente al mandante.
Contacto
Solicita tu diagnóstico OVAL gratuito
Completa el formulario y revisaremos el estado general de tu acreditación documental OVAL. Si detectamos brechas, te enviaremos una propuesta clara para regularizar y mantener la continuidad operativa.
Gladius Scutum Soluciones SpA
Administración documental y prevención de riesgos para empresas contratistas.
Atención: online para empresas contratistas.
Ubicación: Región Metropolitana, Chile.
Correo: ignacio.zuniga@gladius-scutum.cl
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